Her yılın Haziran ayı içerisinde gerçekleştirilecek Necmettin Erbakan University Academy Awards Töreni için takvim şu şekilde işler:
| Başvuru ya da aday gösterilme son günü | 1 Mayıs |
| Ön incelemelerin sonlanması | 5 Mayıs |
| Eksik belgeler için tanınan sürenin sonu | 10 Mayıs |
| Aday dosyalarının ilgili ödül komisyonu üyelerine gönderilmesi son günü | 15 Mayıs |
| Toplantı tutanağı ve/veya jüri raporlarının Rektörlüğe ulaştırılması için son gün | 20 Mayıs |
| Ödül Töreni | Haziran |