Her yılın Haziran ayı içerisinde gerçekleştirilecek Necmettin Erbakan University Academy Awards Töreni için takvim şu şekilde işler:

Başvuru Başlangıç Tarihi 1 Ocak 2025
Başvuru Bitiş Tarih 01 Mart 01 Mayıs 2025'e uzatılmıştır.
Eksik belgeler için tanınan sürenin sonu 10 Mayıs
Başvuru Dosyalarının İncelenmesi 01 Mayıs 2025
Toplantı tutanağı ve jüri raporlarının Rektörlüğe ulaştırılması için son gün 31 Mayıs
Akademi Ödülleri, “Necmettin Erbakan University Academy Awards” Haziran Ayı içerisinde